BREXAグループプライバシーポリシー
BREXAグループ（株式会社BREXA Holdings（以下、「当社」という）が直接又は間接に発行済議決権付株式または持分の過半数を有する会社（以下、「グループ会社」という、尚、当社とグループ会社を総称して以下、「BREXAグループ」という）は、お客様、応募者及びその関係者との信頼関係を守るため、本社及び支店の全事業所において、事業で取扱うお客様及びその他お取引先様、応募者並びにそれらの関係者、当社グループ従業員のすべての個人情報の保護の重要性を認識し、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）に基づき、個人情報の適切な保護を行います。
なお、本ポリシーで使用する用語は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）が定義する用語の例によるものとします。
1. 個人情報の適切な保護について
BREXAグループは、個人情報を保護管理する組織を構築することで、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じます。
2. 個人情報の適切な取得、利用及び提供について
個人情報を取得する際には、事業内容を鑑みた利用目的を定め、その範囲内で取得、利用、提供を行います。代表取締役、取締役、監査役、業務執行役員、顧問、理事、社員、契約社員・アルバイト等を含む呼称のいかんを問わず全従業員その他関係者（これらを総称して以下、「従業員等」という。）は個人情報の利用目的を理解し、利用目的の達成に必要な範囲を超える目的外利用を行いません。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守について
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範で事業に関連するものを把握し、制定・改廃の際にはBREXAグループの個人情報保護マネジメントシステムへ速やかに反映します。
4. 委託先の管理について
BREXAグループは、前項により取得した個人データを開示する業務委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な取扱い及び保護を行うよう、指示・監督を行います。
5. 個人情報に対するリスクへの防止及び是正について
個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクを認識し、個人情報を保護する為に物理的、人的、技術的及び運用的観点から合理的な安全対策を施します。また、定期的に個人情報に対するリスクと安全対策の効果を見直し、その効果が継続するよう是正を行います。
6. 個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談等があった場合に、適切かつ迅速な対応を行うための窓口を設け対応します。
7. 個人情報保護体制の継続的改善について
BREXAグループは、個人情報保護を適切に維持するため、本ポリシーに基づく規程等を策定、運用し、その内容を定期的にモニタリングすることによって、これを継続的に改善いたします。
なお、本ポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。変更したプライバシーポリシーは、BREXAグループウェブサイトにてお知らせいたします。
お問い合わせ先
プライバシーポリシーに関するお問い合わせについては、下記ご相談窓口で受け付けております。
【プライバシーポリシーの内容に関するお問い合わせ先】
株式会社BREXA Holdings
個人情報マネジメントシステム事務局（コンプライアンス統括部門 情報セキュリティ
課）
〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目８番３号
E-mail：information-security@brexa.com
TEL：03-3286-4888
FAX：03-3286-4999
アメリカン エンジニアリング コーポレーションの個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報（特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報）を除きます。）を、以下の目的のために利用いたします。要配慮個人情報については、法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、ご本人の同意がある場合に限り取得いたします。なお、個人情報の取得の際に、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は取得の際に明示された目的のために利用いたします。
| 取引先の役職員の情報 | 当社が提供するサービス及びそれに関連する情報のご案内 当社が提供するサービス及びそれに関連する情報に関するアンケート・調査等のご依頼 各種セミナーのお申込み受付 お取引先の管理 業務上のご連絡及び契約の履行 お問い合わせ等への対応 |
|---|---|
| 求人への応募者の情報 | 募集・選考その他の採用活動における情報提供及びご連絡 |
| 当社の役職員の情報 | 人事労務管理 雇用保険、社会保険、租税に関する手続・管理 安全衛生・健康管理 福利厚生の提供 教育訓練・人材育成 人事考課、表彰・懲戒等の手続 入社、退職、異動に関する手続 給与、賞与、退職金、企業年金等の管理 労働者派遣等に関する提案・情報提供・カウンセリング・各種 手続等 業務連絡、施設・設備管理 社宅管理、入居先の探索 災害発生時等（訓練を含む）の緊急連絡 業務の企画・開発・改善及びそれらを目的とした調査・統計・ 分析 各種キャンペーン・イベント・企画の案内、提案及び実施 お問い合わせ等への対応 |
※ただし、特定個人情報については、ご本人の同意の有無に関わらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号利用法」といいます。）で認められた以下の目的の範囲内に限り利用いたします。
- 雇用保険の届出等に関する事務
- 健康保険・厚生年金保険届出等に関する事務
- 国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
- 源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成に関する事務
- 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
- 株式に係る支払調書の作成・提出等に関する事務
- 不動産の使用料、不動産の譲受けの対価等の支払調書の作成・提出に関する事務
- 上記各号に関連する事務
2. 共同利用について
当社は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）を、以下のとおり共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。
共同利用する個人情報の項目
住所・氏名・電話番号・年齢・性別・電子メールアドレス等の属性情報及び取得した情報・お問合せ等の内容
共同利用者の範囲
当社国内グループ会社
共同利用する者の利用目的
「１．個人情報の利用目的について」に記載の利用目的
管理に責任を有する者
管理に責任を有する者
3. 個人情報の管理について
当社は、取得した個人情報の管理については、当社の個人情報管理規程に則り厳格かつ適正に管理いたします。また、利用にあたって不要となった個人情報については、当社の規定の手続に従って速やかに削除・廃棄いたします。
4. 個人情報の第三者への提供について
当社は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）を、ご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。
※特定個人情報については、ご本人の同意の有無に関わらず、業務委託先並びに番号利用法第 19 条及びその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。
5. 個人情報の開示、訂正等、利用停止等について
当社の保有個人データに関し、ご本人が、自分自身の個人情報の開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用停止または消去並びに第三者への提供の停止）をご希望される場合には、本ポリシー末尾記載のご相談窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。
ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、当社の業務の適正な遂行に著しく支障をきたすと当社が判断した場合または法令に違反する場合は、この限りではありません。
6. 法令・規範の遵守について
当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
7. 個人情報保護体制の継続的改善について
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、本ポリシーに基づく規程等を策定、運用し、その内容を定期的にモニタリングすることによって、これを継続的に改善いたします。
8. お問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせについては、下記ご相談窓口で受け付けております。
【ご相談窓口】
| フォーム | https://www.aec-japan.co.jp/contact/ |
|---|---|
| 電話 | 窓口対応時間 = 8:00～12:00、13:00～17:00（弊社営業日） ・取引先様 ：098-897-6781（代表） ・弊社を退職した役職員様 ：098-897-6781（代表） ・採用活動の応募者様 ：098-897-6783（直通） |
| 郵便 | 〒901-2223 沖縄県宜野湾市大山7丁目11番47号 アメリカンエンジニアリングコーポレーション（総務部） 宛 |
2025年7月1日制定